How to Create,Delete, Alter of Company, Select Company in Tally.ERP 9

How to Create,Delete, Alter of Company, Select Company in Tally.ERP 9

टैली   में कार्य करने के लिए इसमें  उपयोगकर्ता को मुख्यतः 4 कार्य करने होते हैं –

1. Company Creation (कम्पनी बनाना)
2. Ledger Creation (लेजर बनाना)
3. Inventory Management (स्टॉक प्रबंधन)
4. Voucher Entry (वाउचर एंट्री करना) 

जब हम पहली बार किसी व्यवसाय, शॉप, संस्था या फर्म को टैली में मैनेज करना चाहते हैं , तो सबसे पहले उस फर्म के नाम से कम्पनी तैयार करनी होगी । यह कम्पनी टैली में कार्य की शुरूआत करने से पहले बनाई जाती हैं ।

Company Creation (कम्पनी बनाना) 

टैली में कम्पनी बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप का पालन करे –

1. कम्पनी इन्फों मैन्यू में जाये

2. Create Company का ऑप्शन को सेलेक्ट करे

3. शॉर्टकट key  Alt + F1 या शॉर्टकट  key Alt + F3    मे जाकर Create Company विकल्प चुनें ।

इस विकल्प को चुनते ही हमारे सामने company creation का window  खुलेगा 

जिसमे जानकारी को भरे और Ctrl+A button प्रेस कर सेव करे.

Details to be filled in company creation window

Fill Basic Data 

• Directory – यह फील्ड पहले से ही भरा हुआ होता हैं। इस फील्ड में टैली का वह पाथ होता हैं , जहाँ टैली सॉफ्टवेयर लोड होता हैं । कर्सर इस फील्ड को छोड़ देता हैं और बनाई जाने वाली कम्पनी स्वतः ही इस डायरेक्ट्री में स्टोर हो जाती हैं।
• Name – इस फील्ड में वह नाम एंटर करें , जिस नाम से कम्पनी बनाना चाहते हैं जैसे Trisha Pvt Ltd।
• Mailing Name – इस फील्ड में कम्पनी का मेलिंग नेम एंटर करें । सामान्यतः कम्पनी का नाम ही मैलिंग नेम होता है।
• Address – इसफील्ड में कम्पनीका पूरा पताएंटर किया जाताहैं ।
• State – इस फील्ड में उस राज्य को एंटर किया जाता हैं जिस राज्य में आपका कारोबार स्थापित हैं।
• Pin Code – इस फील्ड में उस स्थान का पिन कोड एंटर करें , जहाँ कम्पनी स्थापित हैं।
• Telephone Number – इस फील्ड में कम्पनी का टेलीफोन नम्बर एंटर करें।
• E-mail Address – इस फील्ड में कम्पनी का ई – मेल एड्रेस एंटर करें।
• Website  – इस फील्ड में कम्पनी का वेबसाइट एंटर करें।

Books and financial year details

• Financial Year From – इस फील्ड में वित्तीय वर्ष शुरू होने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2022
• Books Beginning From – इस फील्ड में बुक्स ऑफ एकाउंट्स शुरू करने की तिथी एंटर करें जैसे – 01 – Apr – 2022 
• Security Control – यदि आप कम्पनी पर सुरक्षा व्यवस्था सक्रिय करना चाहते हैं , तो इस ऑप्शन को यस करें और इसे यस करने के बाद इसमें यूजर नेम और पासवर्ड एंटर करें ।

Base Currency Information 

ये सभी फील्ड ऑटोफिल होते है अपने आवश्यकता अनुसार चेंज कर सकते है।

Base currency symbol 

• Formal name
• Suffix symbol to amount?
• Add space between amount and symbol?
• Show amount in millions?
• Number of decimal places
• Word representing amount after decimal
• Number of decimal places for amount in words

अब अंतिम में सभी जानकारी भरने के बाद , एंटर बटन दबाकर या Ctrl + A बटन दबाकर जानकारी को सेव कर ले।

Select company in tally कम्पनी सलेक्ट करना 

Gateway of Tally – F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally – Alt + F1 ( Select Company )

या

Gateway of Tally – Alt + F3 ( Select Company )

Alter company in tally कम्पनी में सशोधन करना

यदि आप पहले से बनाई हुई कम्पनी में किसी प्रकार का परिवर्तन करना चाहते हैं , तो गेटवे ऑफ टैली से F1 कुंजी दबाकर वह कम्पनी सलेक्ट करें , जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हों । कम्पनी सलेक्ट करने के बाद Alt + F3 कुंजी दबाए , जिससे कम्पनी इन्फों मैन्यू प्रदर्शित होगा । यहाँ से ऑल्टर ऑप्शन सलेक्ट करें । इससे कम्पनी ऑल्टरेशन स्क्रीन प्रदर्शित होगी । आप इसमें परिवर्तन करने के बाद इसे सेव कर दें ।

1. Gateway of Tally
2. Press F1 ( Select the Company )
3. Alt + F3 
4.  Alter ⇨ Select company

Delete Comapy in Tally ( कम्पनी हटाना )

किसी भी company को delete करने के लिए पहले उस company  को select करें । फिर Alt + F3 कुंजी दबाकर कम्पनी इन्फों मैन्यू से Alter ऑप्शन सलेक्ट करें । जिस कम्पनी को डिलीट करना चाहते हैं उसे सलेक्ट करें और सलेक्ट करने के बाद उसे Alt + D कुंजी का प्रयोग करें । जिससे सलेक्ट की हुई कम्पनी डिलीट हो जायेगी ।

1. Gateway of Tally
2. Press F1 ( Select the Company ) Alt + F3
3. Alter
4. Select company
5. Alt + D